En el marco del Plan de Desarrollo ‘Con Seguridad en el Territorio 2024-2027’, la Gobernación del Tolima, a través de la Secretaría Administrativa y de Talento Humano, bajo la Dirección de Gestión Documental, ha dado inicio al Convenio No. 2114 de 2024, en alianza con la Alianza Pública para el Desarrollo – ALDESARROLLO. Este convenio tiene como objetivo aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros entre el Gobierno Departamental del Tolima y ALDESARROLLO, para llevar a cabo una intervención integral de los archivos de gestión y fondos acumulados de la Gobernación del Tolima.
El convenio busca transformar la gestión documental dentro de la Gobernación mediante la organización y actualización de los inventarios documentales, lo que facilitará el acceso y consulta de la información existente. Además, se pretende descongestionar las áreas de trabajo en las oficinas a través de transferencias documentales, mejorando así las condiciones laborales y optimizando el espacio disponible.
Otro de los pilares fundamentales de este convenio es la seguridad de la información. Al contar con inventarios documentales actualizados, se garantizará un mayor control y seguridad sobre los documentos. Paralelamente, se trabajará en la conservación de los documentos físicos mediante su digitalización, permitiendo que la consulta de la información sea más ágil y accesible sin comprometer la integridad de los originales.
Además, se implementarán nuevos instrumentos archivísticos que fortalecerán los procesos documentales y se mejorará la infraestructura tecnológica en áreas clave como la recepción, radicación y distribución de las PQRSD (Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias).
Este convenio representa un paso significativo en la modernización de la gestión documental de la Gobernación del Tolima, asegurando un manejo más eficiente y seguro de la información, en línea con los objetivos del Plan de Desarrollo 2024-2027.
Fuente: Oficina de Prensa Gobernación del Tolima
